TARAKAN – Kebutuhan dokumen pendidikan tidak selalu berhenti setelah siswa menyelesaikan masa sekolah. Alumni terkadang masih harus kembali ke sekolah untuk mengurus legalisasi, meminta salinan rapor lama hingga melengkapi persyaratan administrasi lainnya. SMPN 1 Tarakan tetap membuka pelayanan untuk memenuhi berbagai kebutuhan tersebut.
Kepala SMPN 1 Tarakan, Mohammad Rachmat, mengatakan pelayanan administrasi sekolah tidak hanya diperuntukkan bagi siswa yang masih aktif belajar, tetapi juga melayani alumni yang membutuhkan dokumen pendidikan.
Jenis pelayanan yang tersedia meliputi pengurusan mutasi siswa, legalisasi dokumen, permintaan rapor lulusan lama hingga konsultasi akademik. Siswa dan orang tua menjadi pihak yang paling sering memanfaatkan layanan tersebut.
“Layanan administrasi di sekolah mencakup mutasi siswa, legalisasi dokumen, permintaan rapor lulusan lama, dan konsultasi akademik. Pengguna yang paling sering mengakses layanan ini adalah siswa dan orang tua,” kata Rachmat.
Dalam prosesnya, sejumlah pengurusan dokumen membutuhkan penanganan langsung sesuai kewenangan. Hal ini pernah menyebabkan pelayanan legalisasi tertunda ketika dirinya harus menjalankan tugas luar daerah selama empat hari di Surabaya.
“Ada orang yang datang untuk mengurus legalisasi. Karena saat itu saya sedang berada di luar daerah dan legalisasi tidak bisa diwakilkan, pengurusannya akhirnya tertunda,” ungkapnya.
Menurut Rachmat, kondisi tersebut merupakan persoalan teknis pelayanan yang berkaitan dengan prosedur pengesahan dokumen. Karena itu, pemeriksaan dan penyelesaian administrasi tetap harus mengikuti ketentuan yang berlaku.
Selain legalisasi, ia juga mengingatkan masyarakat agar memahami mekanisme penanganan apabila ditemukan kekeliruan data pada ijazah. Sebab, dokumen tersebut tidak serta-merta dapat diterbitkan ulang hanya karena terdapat kesalahan penulisan.
“Ijazah itu hanya bisa dipakaikan surat keterangan dan itulah terus dibawa ke mana-mana,” jelasnya.
