TARAKAN – Persoalan administrasi pertanahan masih menjadi salah satu hal yang harus dituntaskan dalam persiapan pembangunan Sekolah Nasional Terintegrasi (SNT) 11 Tarakan. Dinas Pendidikan Kota Tarakan tengah menelusuri sejumlah arsip kepemilikan tanah yang belum seluruhnya tersedia dalam bentuk dokumen asli.
Kepala Bidang PKS Dinas Pendidikan Kota Tarakan, Aji Jemma Ibrahim, mengatakan kondisi dokumen pada setiap bidang tanah perlu diperiksa kembali. Sebab, masih terdapat arsip yang hanya tersedia dalam bentuk fotokopi, sementara pengurusan administrasi pertanahan membutuhkan kelengkapan berkas sesuai persyaratan Badan Pertanahan Nasional (BPN).
“Untuk pengurusan lahan SNT 11 Tarakan, kami masih mencermati kelengkapan setiap dokumen. Ada beberapa arsip yang masih berupa fotokopi, sehingga dokumen aslinya perlu ditelusuri dan dipastikan keberadaannya,” jelasnya.
Kondisi tersebut membuat proses penataan arsip tidak bisa hanya dilakukan dengan mengumpulkan dokumen yang sudah tersedia. Disdik perlu memastikan asal-usul setiap berkas, termasuk pihak yang menyimpan dokumen asli dan kesesuaiannya dengan data bidang tanah yang sedang diurus.
Menurut Aji, penelusuran ini penting agar tidak terjadi persoalan ketika berkas diajukan untuk proses administrasi lebih lanjut. Dokumen salinan tetap perlu dicocokkan dengan bukti asli sehingga status kepemilikan tanah dapat diperjelas.
“Kalau dokumennya masih fotokopi, kami harus menelusuri dari mana dokumen asli itu bisa diperoleh, siapa yang menyimpan, dan bagaimana memastikan kesesuaiannya dengan data bidang tanah,” ujarnya.
Untuk memudahkan penanganan, Disdik melakukan pemetaan terhadap dokumen yang telah lengkap maupun yang masih membutuhkan tindak lanjut. Dengan pemetaan tersebut, kebutuhan administrasi pada masing-masing bidang tanah dapat diketahui secara lebih terperinci.
Langkah ini juga menjadi dasar untuk menentukan pihak yang perlu dihubungi dalam proses pencarian arsip. Koordinasi akan dilakukan dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan kepemilikan maupun penyimpanan dokumen tersebut.
“Pemetaan ini penting supaya kami bisa mengetahui dokumen mana yang sudah lengkap, mana yang masih kurang, dan tindak lanjut apa yang harus dilakukan,” katanya.
Aji menegaskan, kelengkapan dokumen asli perlu dipastikan agar proses pengurusan lahan tidak hanya bertumpu pada salinan arsip. Seluruh berkas harus memiliki kejelasan dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai ketentuan administrasi pertanahan.
“Kami akan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk memastikan dokumen asli dapat ditemukan dan dilengkapi. Jangan sampai proses administrasi hanya bertumpu pada salinan, sementara bukti aslinya belum jelas,” ungkap Aji.
Penelusuran tersebut menjadi bagian dari upaya Disdik Tarakan merapikan administrasi lahan yang disiapkan untuk pembangunan SNT 11. Kelengkapan arsip diharapkan dapat mendukung proses pertanahan sehingga tahapan persiapan pembangunan sekolah tidak terkendala persoalan dokumen.
